【相談】日本で転職する場合の手続き方法は？
私は在日タイ人で日本の企業に1年くらい勤めています。ビザはまだ残ってます。来月会社を辞めることになり、転職先も決まりました。でも、新しい会社はこれまで外国人を採用したことがありません。ビザ変更・申請の手続きはどうすればいいでしょうか？また、新しい会社に用意する書類がいくつか必要かと思いますが、一つずつを詳しく説明していただけないでしょうか？
この質問からは新しい就職先とあなたが現在、許可をされている在留資格（VISA）の関連性を知ることができませんが、十分な関連性があると仮定してお答えします。
通常、会社側に用意して頂くものは会社の事業内容が分かるものを提出します。一般的には会社の登記簿謄本（履歴事項証明書）やパンフレットなどがあたります。次にその会社の売り上げを証するものとして最も近い決算期における損益計算書を用意して頂きます。更にあなたがその会社でどのような仕事をするのか、また賃金はいくらなのかということを証明するために雇用契約書を交わし、そのコピーも提出します。
また、あなたがその会社にとって必要な理由などを記した理由書も用意をしてもらいましょう。
この雇用理由書は決まった書式はなく自由に書いて良いのですが、その会社があなたにどのような仕事を期待して、そしてなぜあなたの能力が必要なのかを記す非常に大事なものです。
会社に用意をしてもらうものは基本的にはこの位ですが、それ以外にも提出をしたほうが有利と思われる書面や資料があれば提出をしたほうが良いでしょう。
なお、今度の就職先は外国の方を雇用するのは初めてとのことなので、日本人を雇用する場合には必要のない書面を用意することに理解をしてくれない場合もあります。その際は、このコラムを見せるなり、または一緒にお近くの入国管理局まで行き、相談をしたほうが良いでしょう。
そしてあなたのVISAはまだ期限が残っているということなので、あわてて申請をする必要はありませんが、その時までVISAの更新がどうなるのか分からないのは不安だというのであれば、就労資格証明書の申請を行うと良いでしょう。この時に用意をするものは、基本的には上記で記したVISA更新に必要な書類は変わりません。そしてこの就労資格証明書が交付されれば次回の更新も安心して行うことができます。
